Archive for month: April, 2018

Acara Penutupan MTQ Tingkat Propinsi DI Yogyakrta ke-27 Tahun 2018 yang berlangsung 17-19 April 2018 di Kab. Bantul, bertempat  di Pendopo Parasamya, Bantul, (19/4/18). Dihadiri seluruh Kafilah     Kontingan masing-masing Kab. Kulon Progo, Kab.Sleman, Kab. Gunung Kidul, Kab. Bantul dan Kota Yogyakarta.

Keikutsertaan Kontingan Kafilah Kementerian Agama Kota Yogyakarta sebanyak 50 orang, terdiri 42 Kafilah, 3 0rang pelatih dan 5 orang official, telah menorehkan hasil yang membanggakan dengan menyabet sebagai Juara 2, setelah tuan rumah Kab. Bantul yang otomatis  menjadi Juara Umum.

Dari 20 Cabang yang dilombakan Kontingan Kafilah Kemenag Kota Yogyakrta memperoleh 7 cabang lomba sebagi Juara 1 yakni dari :

1. Cab. Tilawah Anak Putra: Anas Bijaksana.
2. Cab. Tilawah Anak Putri: Syakirah Nur Hidayah.
3. Cab. Tilawah Tartil Putri: Unaisa Sabrina.
4. Cab. Tahfidz 20 Juz Putri: Aufa Latif.
5. Cab. Tafsir Bahasa Arab Putri: Vicky Firotun Nisa.
6. Cab. Khot Dekorasi Putra: Thoha Putra.
7. Cab. MMQ Putri: Ainatu Masrurin.

Selanjutnya 9 Cabang lomba sebagai Juara 2, dan 8 Cabang lomba sebagai Juara 3, selebihnya 5 Cabang lomba Juara Harapan 1 dan 4 Cabang lomba Juara Harapan 2. Dari 20 cabang lomba yang dilombakan hanya mengirim 42 kafilah sebagai peserta yang seharusnya 48 peserta, karna ada 6 kategori lomba yang tidak diikuti yaitu: Tilawah Qiro’at Mujawwac (Putri), Tafsir Bahasa Arab (Putra), Tafsir Bahasa Indonesia (Putra), Tafsir Bahasa Inggris (Puta/i) dan Khot Naskah (Putri).

Ka Kankemenag Kota Yogyakarta Drs. H. Sigit Warsita, MA yang sekaligus Ketua Kontingan, usai pengumuman juara lomba langsung menyambangi semua Kafilah mengucapkan selamat sembari memberikan apresiasi kepada semua kafilah yang sudah mempersembahkan hasil terbaik diajang MTQ Tingkat Prop. DIY yang mewakili Kontingan Kafilah Kota Yogyakarta sebagai Terbaik Kedua. Beliau berpesan “bagi juara 1 dan 2 diharapkan agar lebih tekun dan ditingkatkan lagi latihannya untuk mewakili Propinsi DIY diajang lomba MTQ Tingkat Nasional yang rencananya dilaksanakan September 2018 di Medan–Sumatra Utara. Untuk yang belum berhasil meraih juara, harus tetap semangat dan terus giat berlatih, masih ada kesempatan di lomba MTQ selanjutnya”. (hms.Nrl).

 

Memperingati Hari Kartini, Dharma Wanita Persatuan (DWP) Kementerian Agama Kota Yogyakarta menyelenggarakan kegiatan, di Aula Kantor setempat, Rabu (11/04/18). Acara dihadiri oleh seluruh pengurus dan Anggota DWP Kemenag Kota Yogyakarta sebanyak 90 orang.

Dalam pengarahannya, Kepala Kantor Kemenag Kota Yogyakarta Sigit Warsita mengingatkan para istri agar memberikan motivasi kepada para suami agar bekerja dengan baik, sehingga apa yang dibawa pulang untuk keluarga benar-benar haknya dan akan menjadi barokah. Lebih lanjut dikatakan bahwa kehadiran istri pada kegiatan DWP adalah bentuk dukungan istri terhadap kinerja suami, ujarnya

Sementara itu Juni Sigit Warsita selaku Ketua DWP Kemenag Kota Yogyakarta, mengucapkan terima kasih kepada pengurus dan anggota DWP Kemenag Kota Yogyakarta yang hadir pada acara tersebut. Selanjutnya beliau juga menjelaskan pemikiran Kartini dalam menyetarakan kedudukan laki-laki dan perempuan, terutama di bidang pendidikan. Ia mengajak para anggotanya untuk selalu mendukung dan memberi semangat kepada para suami agar dapat bekerja dengan baik.

Kegiatan ini dihadiri istri-istri Pejabat Eselon IV di internal Kemenag, KUA dan Madrasah Negeri se-Kota Yogyakarta, istri ASN, serta ASN perempuan  Kemenag Kota Yogyakarta dan KUA, juga Perwakilan DWP Madrasah Negeri Kota Yogyakarta.

Pada kegiatan tersebut dimeriahkan dengan lomba Merangkai Buah dan Sayur serta Lomba Ngadi Busono yang diikuti seluruh undangan yang hadir. Lomba Merangkai Buah dan Sayur diikuti oleh 20 kelompok dimana masing masing kelompok terdiri dari 2 orang, Juri terdiri dari ibu Juni Sigit Warsita, ibu Isti Haryanti Is’adi, ibu Hindatul Latifah (Pengawas), sementara 2 orang juri ibu Dra. Ambarwati Sri Suwarsih dan ibu Dra. Nanik Darusasi dari SMKN 6 Yogyakarta).

Hasil kejuaraan Lomba merangkai Buah dan Sayur sbb  Juara I memperoleh  nilai 261 diraih nomer undian 07 utusan dari Subbag Tata Usaha Kemeneg Kota Yogyakarta, Juara II dengan nilai 254 diraih nomer undian 20 utusan dari MTsN I Yogyakarta dan Juara III diraih nomer undian 12 utusan dari MAN II Yogyakarta. Untuk Lomba Ngadi Busono diraih Juara ! ibu Siti Daimah, S.Ag, Juara II ibu Heni Uswatun Hasanah Maskur dan Juara III ibu Isti Haryanti Is’adi. (Prahum/Nrl)

 

Kementerian Agama Kota Yogyakarta bertekad untuk merubah mindset masyarakat sekaligus cultureset ASN Kemenag Kota Yogyakarta khususnya yang terkait dengan pelayanan haji, maka diawal bulan Mei 2018 pelayanan pendaftaran haji di Kankemenag Kota Yogyakarta agar menjadi lebih nyaman, lebih mudah, dan cepat, tidak lagi dalam hitungan hari ataupun jam melainkan dalam hitungan menit. Pelayanan ini diluncurkan untuk menjawab ekspektasi warga Kota Yogyakarta yang kebanyakan dari kalangan terdidik dan memiliki aktifitas dan mobilitas yang tinggi, tentu membutuhkan pelayanan yang cepat, tepat dan efisiensi waktu. Pada sisi lain adanya kenyataan tingginya harapan hidup warga Kota Yogyakarta, tentu ini mengharuskan adanya treadment khusus dalam melayani kebutuhan mereka yakni dengan model One Day and One Stop Service.

Pada saat yang sama pelayanan masyarakat di bidang pendaftaran haji memiliki rating yang paling tinggi diantara pelayanan-pelayanan yang ada di lingkungan unit kerja Kankemenag Kota Yogyakarta. Namun di internal Kankemenag setidaknya ada 2 (dua) kendala dalam kenyamanan pelayanan dimaksud, pertama; posisi ruang PHU yang berada menjorok kedalam walau masih dalam area lantai 1, dan ini terasa menyulitkan sehingga calon jamaah harus selalu bertanya kepada petugas jaga dan atau kepada karyawan/wati yang dijumpai, walau di depan ruang PHU telah di beri tanda. Kedua; tidak ada ruang tunggu yang refresentatif dalam arti tempat tersendiri yang nyaman, rapi dan dekat dengan ruang SISKOHAT. Selama ini mereka menunggu di kursi tunggu lobby kantor atau duduk di teras di depan ruang PHU.

Diluar kendala-kendala diatas, secara umum masyarakat yang hendak menunaikan ibadah haji masih akan melalui dua fase kegiatan yang lumayan panjang karena kemungkinan tidak dapat di laksanakan dalam satu waktu, yaitu:

1. Datang ke Bank Penerima Setoran BPS-BPIH untuk membuka rekening dan sekaligus mendapatkan nomor verifikasi.
2. Datang ke Kantor Kementerian Agama Kota Yogyakarta untuk mendaftarkan sebagai calon jama’ah haji dengan membawa nomor verifikasi dari BPS-BPIH tersebut diatas. Didesain khusus

Memperhatikan hal-hal tersebut diatas, maka pelayanan pendaftaran haji akan di gabungkan menjadi bagian dari pelayanan di PTSP di ruangan yang di desain khusus untuk itu. Kecepatan pelayanan pendaftaran haji di PTSP terletak pada kategori pelayanan model One Stop Service.

Di PTSP ada 5 counter antara lain, counter 1-3 untuk pelayanan PTSP, counter 4 untuk perwakilan dari petugas BPS-BPIH dan counter 5 dari JFU penerima pendaftaran haji. Apabila calon jemaah haji datang dan sudah membuka tabungan di BPS sudah dapat surat verifikasi dari bank, maka pelayanan pendaftaran haji langsung ditangani oeh JFU dari PHU.

Namun jika jamaah haji belum membuka rekening tabungan di BPS, maka yang bersangkutan masuk di counter 4 untuk proses buka tabungan. Karena keterbatasan lahan sehingga pihak BPS tidak mungkin menyiapkan armada mobile bankng di sekitar Kankemenag Kota Yogyakarta Sehingga semua proses dilakukan melalui jaringan internet dari aplikasi BPS bersangkutan.

Calon jamaah haji pertama-tama membayar dan membuka tabungan melalui petugas dari BPS di counter 4, untuk proses input data calon jamaah haji dilakukan di PTSP. Kemudian data dikirim ke induk BPS sampai calon jamaah mendapatkan verifikasi dari BPS. Hasil verifikasi kemudian dikirim melalui handphone androit ke petugas BPS di PTSP. Setelah hasil verifikasi diterima maka clon jamaah haji kemudian melalukan proses rekam data di SISKOHAT, jika proses rekam data selesai maka proses penfataran haji sudah selesai.

Dengan demikian seseorang yang hendak mendaftar sebagai calon jamaah haji hanya cukup 1 (satu) kali di PTSP, dengan dukungan teknologi informasi (IT), maka proses sebagaimana diatas tentu tidak akan memakan waktu yang panjang, bahkan bisa diselesesaikan dalam hitungan menit. Sehingga calon jamaah haji akan mendapatkan kepuasan karena mendapatkan pelayanan yang cepat, tepat di tempat yng refresentatif, juga benefid lain yang diperoleh semisal hemat waktu serta hemat biaya.

Untuk cetak buku tabungan dapat diambil pada kesempatan lain oleh calon jamaah di BPS bukan di PTSP atau mungkin bahkan diantarkan oleh BPS ke alamat calon jamaah sebagai bagian dari pelayanan kepada nasabah oleh BPS dimaksud.(hms.Nrl)